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Customer Onboarding Manager (Healthcare)(x/f/m)

Doctolib München Full-time Operations Posted May 21, 2026
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Culture signals in this specific role

Inferred from the employer’s wording in this job description. These role-level signals are separate from the company-wide employee-review scores below.

Cross-functionalThe role explicitly involves collaboration across teams or functions.
MentoringMentoring, coaching, or technical leadership is part of the role.
Remote or flexibleThe listing mentions remote, distributed, flexible, or hybrid work.

What it’s like to work at Doctolib

Healthtech · Paris

3.7
Employee Rating
3.7
Work-Life Balance
165
Open Roles
social-impactlearningproduct-impactship-fast

What employees love

  • Mission-driven colleagues who genuinely care about improving healthcare access
  • Strong growth opportunities with flexible remote policy and decent benefits

What could be better

  • Management can be heavy-handed — uses company principles as weapons against feedback
  • French-centric culture makes it harder for non-French speakers to advance
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About the Role

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Als Customer Onboarding Manager (Healthcare) bei Doctolib bist du verantwortlich für den erfolgreichen Einsatz unserer digitalen Lösungen durch unsere Kund:innen – von Arztpraxen bis hin zu Krankenhäusern und Kliniken. Du bist das Herzstück jedes Projekts: Berater:in, Anwendungsspezialist:in, Change Manager:in und Projektmanager:in in einer Person. Du wirst eigenständig Projekte leiten, Kund:innen durch den gesamten Onboarding-Prozess begleiten – vom Kick-Off bis zur Nutzung unserer digitalen Lösungen – und durch Deinen Einsatz dazu beitragen, das Gesundheitswesen in Deutschland zu digitalisieren.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst Projekte nach der Übergabe durch den Sales Manager und bist für die Planung, Koordination und Umsetzung des gesamten Onboarding-Prozesses beim Kunden verantwortlich
  • Du bist während der gesamten Projektumsetzung der Hauptansprechpartner:in für den Kunden und das Bindeglied zu weiteren Doctolib-Teams
  • Du verantwortest den Kick-Off sowie die technische und organisatorische Analysephase. Du nimmst alle relevanten Einstellungen in unseren digitalen Lösungen vor und koordinierst Datenexport und -import
  • Du schulst Mitarbeiter:innen auf Kundenseite (Key User & Endanwender:innen) und begleitest den Go-Live remote oder hybrid
  • Du dokumentierst den Projektfortschritt kontinuierlich und übergibst das Projekt nach Abschluss strukturiert an das Performance Team

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Kundenberatung, idealerweise in der Gesundheitsbranche, B2B- oder Software-Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, als Hauptansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder:innen zu agieren
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung
  • Nutzung von GenAI-Werkzeugen ist für dich Routine
  • Reisebereitschaft für Onsite-Termine bei Kund:innen im Großraum München und darüber hinaus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Besonders interessant sind für uns außerdem:
  • Erfahrung im Change Management oder im Healthcare-Umfeld
  • Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. Salesforce)
  • Begeisterung für digitale Produkte und das Gesundheitswesen

Was wir Dir bieten

Der Interview-Prozess

Job Details

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.
Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.
Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!
Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

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Frequently Asked Questions

What is the work-life balance like at Doctolib?
Doctolib has a work-life balance score of 3.7/5 based on employee reviews. This is about average for the AI/tech industry.
What is Doctolib’s culture like?
Doctolib is characterized by these culture values: social-impact, learning, product-impact, ship-fast. Based on employee reviews, the company has an overall rating of 3.7/5. Mission-driven colleagues who genuinely care about improving healthcare access
How many open roles does Doctolib have?
Doctolib currently has 165 open roles across departments including engineering, product, sales, and more. Roles are refreshed daily from their careers page.
Is this role remote-friendly?
This role is located in München. Check the job description above for specific location and remote work details.
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